Studierendenservice

Ein Part unserer Hochschulsysteme: Service für Studierende und Studierendenverwaltung. Immatrikulieren, Chipkarten und Dokumente drucken, Semestertickets erstellen oder Darlehensanträge und Studienbeiträge bearbeiten ist mit diesen Systemen realisiert. Dabei vereinen wir die Verwaltung als serviceorientiertes Unternehmen mit einer deutlichen Entlastung bei administrativen Aufgaben. Dienstleistung für beide Seiten ist die Basis, um mit geringem Aufwand das rentabelste Ergebnis zu erzielen.

Alle Daten sind konsistent und durch Selbstbedienungsfunktion erfasst. Sie dienen als zentrales Objekt für verschiedene Organisationsbereiche, die damit arbeiten können. Berechtigungskonzepte authentifizieren, beschränken oder gestatten den Zugriff. Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsverschlüsselungen sind berücksichtigt. Der Datenaustausch ist durch vorhandene Schnittstellen mit Fremdsystemen wechselseitig praktikabel. Die modulare Anwendungsarchitektur erlaubt es, die Systeme miteinander zu kombinieren oder einzeln einzusetzen, die Systeme sind jederzeit problemlos erweiterbar.
Konfigurierbare Oberflächen verwirklichen das Corporate Design. Konfigurationstabellen gestatten es unkompliziert, gezielte oder gewünschte Parameter im laufenden Geschäftsbetrieb mit minimalem Aufwand zu ändern.

Weiteren Service bieten unsere Produktsysteme zu Bewerbung und Zulassung oder zu Leistungen des International Office.

Online zur Immatrikulation - Immatrix OL Ein Service, der webbasiert alle Vorteile für Studierende und Studierendensekretariat vereint, ohne auf formale Anforderungen zu verzichten. Die Online-Immatrikulation ist klar strukturiert, einfach zu bedienen und wird dynamisch anhand der gemachten Eingaben generiert und validiert. Das abschließende Kontrollblatt ermöglicht die Überprüfung der eingegebenen Daten und führt auf, welche Unterlagen für eine Immatrikulation mitzubringen sind.

Die Immatrikulationssoftware - Immatrix Alle Geschäftsprozesse einer Immatrikulation sind hier enthalten: Einschreiben, Immatrikulationsdokumente drucken, Accounts generieren, Fotos erstellen oder Chipkarten drucken. Diese Arbeitsabläufe sind in einer Menüstruktur optimiert zusammengefasst und damit vom zu erledigenden Aufwand her drastisch reduziert. In Kombination mit den Online Systemen zur Immatrikulation Immatrix OL und Bewerbung Zulix OL werden dort erfasste Daten vorbelegt und das integrierte Modul zur Überprüfung von Unterlagen ZulixCheck listet die im Zulassungsverfahren zu überprüfenden Angaben auf.

Chipkarten drucken - PrintChipIX Eine Chipkarte kann Studierendenausweis sein sowie verfügbare Onlinedienste und Selbstbedienungsservices zugänglich machen. Mit PrintChipIX können Chipkarten im laufenden Betrieb erstellt werden: in der Stand-Alone-Version oder als integriertes Modul in der Immatrikulationssoftware Immatrix. Die Daten liefert unser Applicationserver auch aus bestehenden Systemressourcen. Vereinfacht ist der Chipkartendruck mit der Option, ein Passbild als Vorlage zu nutzen oder per Webcam vor Ort zu fertigen; der richtige Bildausschnitt wird hierbei automatisch mit Hilfe des Face Snap®-Moduls der Firma C-VIS gewählt. Die Druckkomponenten wurden durch unseren Kooperationspartner Ruhr-Universität Bochum geliefert.

Online zum Semesterticket - STUDIX.rail Die Semestertickets der Verkehrsbetriebe können Studierende webbasiert - über einen beliebigen Browser oder über ein Online-Portal der Hochschule - im Selbstbedienungsverfahren anfordern und ausdrucken. Der implementierte Service prüft, nach erfolgreicher Authentifizierung, welche Semestertickets angeboten sind und welche Berechtigungen bzw. Voraussetzungen für einen Ticketabruf vorliegen. Über eine Schnittstelle der Verkehrsbetriebe wird nach Übergabe der Daten die generierte Datei als PDF geliefert.

Studieren finanzieren - STUDIX.loan Unter Einhaltung der Formalismen ist kaum einfacher ein Darlehen für das Studium zu beantragen. Studierende können mit diesem menügeführten Online-Service alle relevanten Daten eigenständig erfassen und sind durch spezifizierte Erklärungen über das genaue Verfahren informiert. Die ausgereifte Validierung zeigt schon im Verfahren, ob ein Antrag möglich ist, bzw. gewährleistet, dass Anträge formell korrekt abgeschickt und ausgedruckt werden können. Mit Schnittstellen zu Systemressourcen können Daten bzw. personalisierte Statusmeldungen vorgelegt werden, z.B. zur Zahlungspflicht, Darlehensberechtigung oder zum Verfahrensstand eines gestellten Antrags. Dabei hat die Hochschule letztendlich nur die Aufgabe, in einfacher Form die Geschäftsregeln zu konfigurieren.

Online zu Befreiungsregelungen - STUDIX.pay Keine Regel ohne Ausnahme - und Studienbeitragssatzungen können durchaus Gründe enthalten, die von der Zahlungspflicht befreien. Mit diesem Service sind die individuellen Regelungen einer Hochschule webbasiert für die Antragstellung der Studierenden erfasst. Authentifiziert können Anträge gestellt und der aktuelle Bearbeitungsstatus eingesehen werden. Eine etwaige oder auch anteilige Zahlungsverpflichtung wird dabei ausgewiesen. Mit Schnittstellen zu Systemressourcen können personenbezogene Daten vorbelegt werden.